TUGAS SOFTSKILL 2K
1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
~Jawabannya~
1. Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).
2. Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
• Berhasil guna (efektif)
o Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
• Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
• Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
o Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
• Pembagian kerja yang nyata
o Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.
• Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
o Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya Prosedur kerja yang praktis Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.
3. Cara Meningkatkan efesiensi:
o Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
o Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
o Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.
4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
– Analisis organisasi
– Komunikasi dalam organisasi
– Tata kerja, prosedur dan system kerja
– Pentingnya filling
– Penyimpanan data & dokumen
– Formulir
– Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
– Penyusunan tata ruang & perencanaannya
– Penulisan laporan
– Penyusunan buku pedoman kerja
– Penyusunan Anggaran belanja
– Analisis kepegawaian
5. sangat efektif dan Efisien. Karena NOKIA memiliki pasar lebih dari 50% pangsa pasar handphone di Indonesia. Ditambah banyak aplikasi yang mendukung serta banyak toko dan distributor yang tersebar di seluruh Indonesia. Ditambah lagi penawaran harga dan bonus-bonusnya sangat menarik.
Selengkapnya...
1. Apa yang saudara ketahui tentang Efisiensi?
2. Ada Syarat-syarat dalam pencapaian efesiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yag di maksud!
3. Bagaimana cara-cara untuk Meningkatkan efesiensi?
4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
~Jawabannya~
1. Efisiensi adalah Perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber & waktu (input).
2. Syarat-syarat tercapainya efesiensi:
• Berhasil guna (efektif)
o Kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas
• Ekonomis
Dalam usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, material, peralatan, waktu, ruangan dan lain-lain telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi
• Pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan
o Untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar-benar di buat se objektif mungkin, mencerminkan fakta sesusungguhnya, dengan membuat report-report sebagai bukti pengeluaran pengeluaran yang telah dilakukan.
• Pembagian kerja yang nyata
o Dalam pembagian kerja harus didasarkan pada kemampuan masing-masing individu yaitu benar-benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja dan waktu yang tersedia.
• Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab
o Antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya Prosedur kerja yang praktis Untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskanharuslah merupakan kegiatan-kegiatan operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancer dan tidak hanya berhenti sebagai konsep-konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahap mencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.
3. Cara Meningkatkan efesiensi:
o Pelaksanaan fungsi manajemen dengan tepat
o Pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat pula
o Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan Pengarahan & Dinamika organisasi untuk pengembangan & kemajuan yang berkesinambungan.
4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M adalah:
– Analisis organisasi
– Komunikasi dalam organisasi
– Tata kerja, prosedur dan system kerja
– Pentingnya filling
– Penyimpanan data & dokumen
– Formulir
– Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
– Penyusunan tata ruang & perencanaannya
– Penulisan laporan
– Penyusunan buku pedoman kerja
– Penyusunan Anggaran belanja
– Analisis kepegawaian
5. sangat efektif dan Efisien. Karena NOKIA memiliki pasar lebih dari 50% pangsa pasar handphone di Indonesia. Ditambah banyak aplikasi yang mendukung serta banyak toko dan distributor yang tersebar di seluruh Indonesia. Ditambah lagi penawaran harga dan bonus-bonusnya sangat menarik.
